Gerência de Tempo em Projetos

Processos de gerenciamento do tempo

Planejar o gerenciamento do cronograma

"Quem estará envolvido e que abordagem usaremos para planejar o cronograma do projeto?'; "Que processos e procedimentos serão usados para criar o cronograma?''.
Definir as atividades
Definir as atividades consiste em decompor os pacotes de trabalho da EAP (Observe que a criação de pacotes de trabalho na EAP faz parte do gerenciamento do escopo, enquanto a identificação das atividades faz parte do gerenciamento do tempo).
Para definir as atividades é necessário ter a linha de base de escopo.
A lista de marcos se torna parte dos documentos de escopo do projeto que dão suporte às linhas de base e ao cronograma do projeto.

Sequenciar atividades
Diagrama de rede 
Benefícios dos diagramas de rede

• Ajudar a justificar sua estimativa de tempo para o projeto.
• Ajudar a planejar, organizar e controlar o projeto com eficácia.
• Mostrar as interdependências entre todas as atividades.
• Mostrar o fluxo do trabalho para que a equipe saiba quais atividades precisam ocorrer em uma sequência específica.
• Identificar oportunidades para comprimir o cronograma no planejamento e durante todo o ciclo de vida do projeto (definidas posteriormente neste capítulo).
• Mostrar o progresso do projeto (quando usados para controlar o cronograma e elaborar relatórios).

O sequenciamento das atividades também pode revelar novos riscos, resultando em mudanças no registro dos riscos.
Dicas importantes sobre estimativas (custo e tempo)
Os tópicos a seguir são importantes para compreender as estimativas de tempo e custos para o exame.

• Os planos de gerenciamento fornecem a base para as estimativas.
• As estimativas devem se basear em uma EAP para aumentar a exatidão.
• Estimativas de tempo e custos estão interligadas, já que a estimativa de tempo influencia no custo, e vice-versa.
• Riscos identificados devem ser considerados ao estimar o tempo e os custos do trabalho do projeto.
• Sempre que possível, as estimativas devem ser elaboradas pela pessoa que realizará o trabalho, para aumentar a exatidão. Informações históricas de projetos anteriores (parte dos ativos de processos organizacionais) são essenciais para aprimorar as estimativas.
• É necessário manter as linhas de base do cronograma, dos custos e do escopo, que só devem ser alteradas em razão de mudanças aprovadas no projeto.
• As atividades do cronograma do projeto devem ser gerenciadas com relação às linhas de base do cronograma para o projeto. Os custos do projeto devem ser gerenciados segundo as linhas de base dos custos para o projeto.
• As mudanças são aprovadas no controle integrado de mudanças.
• As estimativas são mais exatas se componentes de trabalho menores forem estimados.
• Mudanças devem ser solicitadas quando surgem problemas com o cronograma, os custos, o escopo, a qualidade ou os recursos que não puderem ser solucionados utilizando as reservas de tempo e custos.
• Um gerente de projetos nunca deve simplesmente aceitar restrições da administração, ele deve analisar as necessidades do projeto, produzir estimativas próprias (com base nas entradas de membros da equipe realizando o trabalho, quando possível) e conciliar todas as diferenças para produzir objetivos realistas.
• O gerente do projeto pode recalcular periodicamente a estimativa para o término (EPT) do projeto a fim de garantir que o tempo, os fundos, os recursos etc. adequados estejam disponíveis para o projeto.
• Os planos devem ser revisados, conforme necessário, durante o término do trabalho com as mudanças aprovadas.
• Há um processo para criar a estimativa mais exata possível.
• Inserir "gordura" nas estimativas não é uma prática aceitável de gerenciamento de projetos -sempre criar reservas técnicas, nunca "gordura".
• O gerente do projeto deve cumprir todas as estimativas acordadas.
• As estimativas devem ser revisadas quando forem recebidas para garantir que sejam razoáveis e que não haja riscos e inserção de "gordura".
• As estimativas devem ser mantidas realistas durante o ciclo de vida do projeto,sendo estimadas e revisadas periodicamente.
• As estimativaspodem ser diminuídas por meio da redução ou eliminação de riscos.
• Um gerente de projetos tem a responsabilidade profissional de fornecer estimativas exatas e viáveis, além de manter a integridade dessas estimativas durante todo o ciclo de vida do projeto.
• O exame tradicionalmente se concentra nas práticas exigidas para produzir boas estimativas,mais do que nos cálculos.
• Um cronograma ou orçamento irrealista é culpa do gerente do projeto, já que ele deveria estar executando essas atividades no planejamento e enquanto o projeto está ocorrendo, para mantê-lo na linha.

Observe que as fórmulas discutidas se relacionam às atividades, em vez do projeto em geral, e que o exame se concentra no uso da estimativa de três pontos para encontrar os intervalos das estimativas de duração e custo das atividades.
As reservas de tempo e de gerenciamento não são parte da linha de base do cronograma. Essas reservas podem não ser aplicadas por opção do gerente do projeto, elas exigem a obtenção de aprovação de uma solicitação de mudança formal.
Simular o projeto usando a análise de Monte Cario para determinar a probabilidade de terminar o projeto conforme programado.



Compressão - Esta técnica envolve acrescentar ou ajustar recursos a fim de comprimir o cronograma enquanto se mantém o escopo original do projeto. A compressão, por definição, sempre resulta no aumento de custos e, possivelmente, de riscos. Ela troca tempo por dinheiro.
A seguir, algumas atividades adicionais envolvidas no controle do cronograma:

• Revisar os dados de desempenho do trabalho atuais.
• Fazer novas estimativas dos componentes restantes do projeto durante o andamento do projeto (consulte a discussão a seguir).
• Conduzir análises do desempenho analisando formalmente como está o desempenho do projeto (consulte a discussão sobre Medição de valor agregado, no capítulo Gerenciamento dos custos).
• Executar a análise de tendências do desempenho do projeto.
• Ajustar partes futuras do projeto para lidar com atrasos em vez de solicitar uma prorrogação de prazo. • Considerar otimizar os recursos.
• Continuar a usar técnicas de modelagem para otimizar melhor o cronograma.
• Ajustar as métricas que não estão fornecendo as informações necessárias para o gerente do projeto gerenciar o projeto de forma adequada.
• Ajustar os relatórios de progresso e a elaboração de relatórios conforme necessário para capturar as informações essenciais para controlar e gerenciar o projeto (consulte a discussão sobre Relatórios de progresso no capítulo Gerenciamento dos custos).
• Identificar a necessidade de mudanças, incluindo ações corretivas e preventivas.
• Seguir o processo de controle de mudanças.

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